Datenschutz im Unternehmen: Was ist zu beachten?
Bildung & Wissen // Artikel vom 07.11.2023
![Datenschutz (Foto: Pete Linforth/pixabay.com)](files/news/ga/datenschutz.jpg)
Seit Mai 2018 greift innerhalb der Europäischen Union die DSGVO Datenschutz-Grundverordnung.
Für viele Unternehmen – vor allem für die kleineren – war das zunächst eine unschöne Nachricht, da sie dazu gezwungen waren, einige interne Umstellungen durchzuführen. Weil das Thema so komplex ist und weitere Änderungen nicht auszuschließen sind, haben viele Firmen bereits einen eigenen oder einen extern beauftragten Datenschutzbeauftragten. Diese verfügen über die notwendige Expertise und oftmals auch über Erfahrung, um die Situation in den Unternehmen richtig einzuschätzen und sich demzufolge um die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu kümmern.
In diesem Ratgeber erklären wir, worauf es bei der Einhaltung des Datenschutzes im Unternehmen ankommt und wie Datenschutzbeauftragte eine wichtige Hilfe bei der Umsetzung darstellen können.
Datenschutz in Unternehmen: Die wichtigsten Informationen
Das Thema Datenschutz in Unternehmen ist sehr komplex und betrifft sowohl Daten von KundInnen, Mitarbeitern sowie von Kooperationspartnern. Zu den Pflichten der Unternehmen gehört es, damit in Zusammenhang stehende, personenbezogene Daten zu schützen. Wichtige Grundlagen sind:
- In einem eigenen Abschnitt des BDSG ist geregelt, wie nichtöffentliche Stellen mit personenbezogenen Daten umzugehen haben. Darin finden sich neben Vorgaben zu Datenschutzbeauftragten, Datenschutzerklärung und dem Umgang mit Mitarbeiterdaten auch Angaben über die Auskunftspflichten, denen Firmen unterliegen.
- Seit am 25.5.2018 die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung geltend gemacht wurde, erwarten Unternehmen Bußgelder von bis zu 20 Mio. Euro, wenn sie sich nicht an die Verordnung halten. Diese können aber auch bis zu vier Prozent der weltweiten Umsätze des Unternehmens betragen.
- Dafür zu sorgen, dass alle Regelungen eingehalten werden, ist zum einen aufwendig, birgt zum anderen jedoch die Chance, das Vertrauen der Kunden zu stärken und einen positiven Einfluss auf Kaufentscheidungen zu nehmen.
Häufig wird von Unternehmen zur Einhaltung der Datenschutzregelungen ein professioneller externer Datenschutzbeauftragter hinzugezogen. Wann das sinnvoll ist bzw. sogar zur Notwendigkeit wird, erfahren Sie weiter unten im Artikel.
Was sind personenbezogene Daten?
Alle Informationen, die auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person zurückzuführen sind, gelten als personenbezogene Daten. Dazu gehören u.a. der Vor- und Nachname, das Geschlecht, Beruf, Familienstand, Kinderzahl und andere Angaben, wie Religiosität, politische Meinung, Weltanschauung, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheitszustand, Sexualität und sogar die IP-Adresse. Kurz gesagt, handelt es sich bei den eben genannten um Daten, mit denen eine natürliche Person beschrieben werden kann.
Datenschutzbeauftragter: Ab wann hinzuziehen?
Wie die Bezeichnung bereits aussagt, kümmern sich Datenschutzbeauftragte um den Datenschutz in Unternehmen. Dabei obliegt ihnen die Gewährleistung eines Umgangs mit Daten, der DSGVO-konform ist. Zu sagen, dass der Datenschutzbeauftragte allein für den innerbetrieblichen Datenschutz zuständig ist, wäre jedoch nicht korrekt, weil es sich dabei um eine Aufgabe handelt, die der gesamten Unternehmensorganisation obliegt.
Datenschutzbeauftragte kümmern sich um die Überwachung der Einhaltung aller datenschutzrelevanten Gesetze. Zudem organisieren sie Schulungen zum Thema für Mitarbeiter, begleiten relevante Datenschutzfolgeabschätzungen und sind für die Untersuchung von Datenschutzverstößen im Unternehmen zuständig.
Gleichzeitig sind Datenschutzbeauftragte dazu da, als Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, Interessenten und Datenschutzaufsichtsbehörden zu fungieren. Datenschutzbeauftragte können entweder aus den eigenen Reihen oder aber extern hinzugezogen werden. Darüber, ob es notwendig ist, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, entscheiden die folgenden Kriterien:
- Unternehmensgröße: Im Unternehmen sind 20 oder mehr Mitarbeitern regelmäßig damit beschäftigt, sich um die automatisierte Datenverarbeitung zu kümmern.
- Datenumfang: Die personenbezogenen Daten umfassen auch Informationen über besondere Datenkategorien (ethnische Herkünfte, politische Einstellungen, Mitgliedschaften in Gewerkschaften, Gesundheitszustände, Sexualität usw.). Unabhängig von der Mitarbeiteranzahl ist dann die Ernennung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtend.
- Datennutzung: Die Kerntätigkeit des Unternehmens besteht in der Erhebung, Datenverarbeitung und Übermittlung personenbezogener Daten.
Das Fazit: Datenschutzbeauftragte unterstützen Unternehmen
Datenschutz ist längst nicht nur für große und international agierende Unternehmen relevant. Aufgrund der Einführung der DSGVO im Jahr 2018 ist Datenschutz auch in mittelständischen oder kleinen Unternehmen zum empfindlichen Thema geworden. Selbst wenn es unbeabsichtigt zu Verstößen kommen sollte, drohen Firmen mitunter hohe Strafen. Aus diesem Grund ist es wichtig, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen oder extern zu engagieren. Dieser sorgt dafür, dass die gesetzlich festgelegten Datenschutzbestimmungen eingehalten werden und fungiert gleichzeitig als kompetenter Ansprechpartner zum Thema.
Nachricht 330 von 3382
WEITERE WISSEN & BUCH-ARTIKEL
Effekte: Falsch & manipuliert – Warum wir so leicht auf Fakes hereinfallen
Bildung & Wissen // Artikel vom 17.09.2024
Nie gab es mehr Freiheit im Zugang zu Information und Wissen – aber nie war das Unterscheiden von verlässlichen Quellen und Fake News schwieriger als heute.
Weiterlesen … Effekte: Falsch & manipuliert – Warum wir so leicht auf Fakes hereinfallenBarfuß um die Welt Pt. 1
Bildung & Wissen // Artikel vom 15.09.2024
Einmal um die ganze Welt.
Weiterlesen … Barfuß um die Welt Pt. 1Hanna-Linn Hava
Bildung & Wissen // Artikel vom 14.09.2024
Die junge Autorin Hanna-Linn Hava, als Nachfahrin von Heimatlosen geboren, an unterschiedlichsten Orten vorwiegend in Süddeutschland aufgewachsen und 2009 mit dem „Würth-Literaturpreis“ ausgezeichnet, wandelt biografisch wie auch literarisch jenseits normativer Pfade.
Weiterlesen … Hanna-Linn HavaThemenabend „Klimagerechtigkeit“
Bildung & Wissen // Artikel vom 14.09.2024
Für viele Regionen Afrikas ist der Klimawandel schon heute eine existenzielle Bedrohung wie die riesigen Überschwemmungen sowie die schweren Dürren zeigen.
Weiterlesen … Themenabend „Klimagerechtigkeit“No Time To Wait 8
Bildung & Wissen // Artikel vom 11.09.2024
Auch die achte Ausgabe der Koop von ZKM und MediaArea.net rückt die Dringlichkeit ihres Themas in den Mittelpunkt.
Weiterlesen … No Time To Wait 8Vincent Kliesch
Bildung & Wissen // Artikel vom 10.09.2024
Schon der erste Berlin-Thriller von Vincent Kliesch nach einer Idee von Sebastian Fitzek war 2019 ein „Spiegel Bestseller“.
Weiterlesen … Vincent Kliesch
Einen Kommentar schreiben